二維碼訪客預約閘機通道管理系統預約使用流程

　　二維碼訪客預約閘機通道管理系統是二維碼訪客預約管理系統和人行通道閘機的結合。二維碼訪客預約管理系統是一套自動化、智能化的訪客人員信息管理系統，是一套安全、高效、快速登記的智能管理系統，取代傳統的手工登記。與傳統訪客系統繁瑣的制卡、發卡、收卡等流程相比，智能化訪客預約系統具有高效智能的特點，尤其用于出入口管理，再有人行通道閘機賦能，不僅大大提高了訪客管理的工作效率，而且提高了人性化的管理效率，提高服務水平，通過智能手段保障辦公樓安全，提高企事業單位電子訪客登記水平和形象。使訪客管理安全、方便、高效。
 

　　一般二維碼訪客預約閘機通道管理系統可以用于企業辦公樓、工業廠區戶外大門口以及辦公場景。可以根據使用人員和訪客數量、進出情況，制定個性化訪客預約系統管理解決方案。一般流程如下：
 

       一、預約訪問模式

 

　　訪問活動前，客戶與被訪人溝通訪問事宜，通過訪客系統申請訪問預約，
 

　　訪客通過關注客戶微信微信賬號或掃描二維碼進入訪客預約網頁;
 

　　在訪客預約訪問界面下填寫相關訪問信息，然后提交;
 

　　提交預約申請后，短信通知被訪人，提醒審核;
 

　　受訪者在訪客系統員工端進行審核確認;
 

　　確認正確，系統將二維碼信息發送到訪客手機(微信/短信通知);
 

　　訪客到達訪問現場，大廳接待員在訪客專用通道門前發給訪客臨時證件，訪客需在胸前佩戴臨時證件;
 

　　訪客用手機刷二維碼通過閘機進入(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡過閘);
 

　　受訪者到辦公樓接待;
 

　　訪問結束后，按原路返回;
 

　　訪客用手機刷二維碼通過門進出(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡出門);
 

　　訪客應將臨時訪客證歸還大廳接待員;
 

　　訪客活動結束后，二維碼無效，暫時無效。
 

　　二、現場登記訪問模式
 

　　訪客因某些原因未能提前預約，此時可通過大廳接待員進行現場登記訪問：
 

　　訪客到達現場，與大廳接待員溝通;大廳接待員與被訪者溝通，確認是否允許訪問;
 

　　確認后，大廳接待員在訪客系統PC端填寫訪客信息，然后提交并發出邀請訪問;
 

　　提交邀請訪問后，系統將二維碼信息發送到訪客手機(短信通知);
 

　　大廳接待人員應向訪客發送臨時證件，訪客應在胸前佩戴臨時證件;
 

　　訪客用手機刷二維碼通過閘機進入(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡過閘);
 

　　受訪者到辦公樓接待;
 

　　訪問結束后，按原路返回;
 

　　訪客用手機刷二維碼通過門進出(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡出門);
 

　　訪客應將臨時訪客證歸還大廳接待員;
 

　　訪客活動結束后，二維碼無效，用二代證暫時無效。
 

　　訪客預約管理系統的功能：
 

　　訪客在線預約
 

　　支持外部訪客自助完成預約。如果訪客不方便添加，管理端也可以手動添加訪客信息。
 

　　一目了然地輸入了信息
 

　　管理端可以設置要求訪客填寫的信息，如來訪者姓名、公司名稱、訪客證號、來訪原因、停留時間、計劃進入區域等。
 

　　除了預約來訪，你還可以預約停車位。填寫車輛出入證號碼、車型和顏色。該系統可在此期間向游客部署空閑停車位。
 

　　訪客消息通知
 

　　訪客簽入、簽出、信息確認變更后，系統會通過手機短信、微信等自動通知預約者。
 

　　門禁與簽入/簽出集成功能
 

　　物聯網技術智能控制門禁，結合速通門進出管理，預約成功后用預約碼順利進入。
 

　　報表統計功能
 

　　訪客的個人信息、預約、簽名、進入區域等。，方便管理者通過智能顯示報告導出數據，統計進出單位的數量和類別，為改進單位管理提供詳細的數據和數據。